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外勤出差管理系统

外勤出差管理系统
外勤出差管理系统是一种专门用于管理和监督企业员工外出任务的软件系统。该系统通过集成多项功能和工具,帮助企业有效管理和监控员工的出差行程和活动,提高工作效率。首先,外勤出差管理系统可以帮助企业方便地安排和跟踪员工的出差计划。管理员可以通过系统创建和分配任务,设定任务优先级和时间表,并自动将任务发送给相应的员工。员工可以根据任务安排制定和调整行程,包括预订机票、酒店等,并随时更新任务进度。其次,该系统提供实时定位和轨迹监控功能。管理员可以随时查看员工的位置和轨迹,确保员工的安全并及时提供支持。同时,系统还可以自动记录和报告员工的工作时间和里程,为企业提供准确的差旅费用统计数据。除此之外,外勤出差管理系统还能够方便地处理报销和审批事务。员工可以通过系统提交差旅费用报销申请,并附上相关票据照片,系统会自动进行审批流程。管理员可以根据规定的审批流程审核和批准报销,大大提高了报销的效率和准确性。总之,外勤出差管理系统是一款功能强大、便捷高效的软件工具,能够帮助企业更好地管理和监管员工的出差任务,提高企业的运营效率和管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、手机号码、邮箱等
2 出差申请 申请人、出差地点、出差目的、出差时间、交通工具、出差费用预算等
3 出差审批 审批人、审批意见、审批时间等
4 出差安排 出差人员、出差计划、住宿安排、用车安排、费用报销标准等
5 行程管理 出差时间、交通工具、出差地点、活动安排、接待人员等
6 费用报销 报销人、报销时间、报销金额、报销事由、报销凭证等
7 出差统计 出差次数、出差人数、出差总费用、出差最长时间、出差目的等
8 行程审批 审批人、审批意见、审批时间等
9 出差报告 报告人、报告时间、报告内容、备注等
10 人员排班 人员名称、排班日期、出勤状态、班次时间等
11 出差地点管理 地点名称、地点类型、地点地址、地点联系人、地点备注等
12 交通工具管理 工具名称、工具类型、工具容量、工具费用、工具备注等
13 住宿安排管理 酒店名称、入住日期、离店日期、住宿费用、住宿备注等
14 用车安排管理 车辆类型、用车日期、用车时间、用车费用、用车备注等
15 费用报销标准 费用类型、报销标准、费用上限、费用下限、费用说明等
16 审批流程管理 流程名称、流程节点、审批人员、审批条件、审批备注等
17 报销审批 审批人、审批意见、审批时间等
18 出差提醒 提醒人、提醒内容、提醒时间等
19 工作日志 填写人、填写时间、填写内容、备注等
20 日程管理 日程人员、日程日期、日程内容、备注等
TAG标签:外勤 / 出差  HOT热度:36
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