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外勤差旅费用管理系统

外勤差旅费用管理系统
外勤差旅费用管理系统可以帮助企业对员工的差旅费用进行有效管理和控制。该系统通过提供便捷的报销流程和实时的费用披露,帮助企业实现差旅费用的准确核算和控制。首先,该系统提供了方便快捷的报销流程。员工可以通过手机或电脑登录系统,在系统上提交差旅费用报销申请,并上传相关的发票和票据。审批人员可以随时查看和审批报销申请,提高了审批的效率和准确性。其次,该系统实现了差旅费用的实时披露。员工在差旅途中的费用可以通过系统直接录入,包括交通费、食宿费、通讯费等。这些费用将即时上传到系统,使企业管理层可以实时了解员工的费用支出情况,并可以随时进行统计和查询。此外,该系统还提供了费用控制的功能。企业可以设定差旅费用的预算,在系统中设定限额并进行监控。一旦费用超出预算,系统会自动发出预警提醒,帮助企业及时调整费用支出,避免不必要的花费。总而言之,外勤差旅费用管理系统通过方便快捷的报销流程、实时的费用披露和费用控制的功能,帮助企业实现了对员工差旅费用的准确核算和控制,提高了企业的管理效率和效益。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 部门管理 部门名称、部门编号、上级部门、部门主管、部门人数、部门描述、部门创建时间等
2 员工管理 姓名、工号、部门、职位、入职日期、联系电话、邮箱、员工状态、直属上级、所属分支机构等
3 出差申请 申请人、出差地点、出差开始时间、出差结束时间、出差事由、出差交通工具、交通费用、住宿费用、餐饮费用、出差报销状态、审批人等
4 出差审批 申请人、出差地点、出差开始时间、出差结束时间、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
5 报销单管理 员工姓名、部门、申请日期、申请人、报销总金额、报销状态、审批人、审批时间、审批意见等
6 报销审批 申请人、报销日期、报销总金额、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
7 差旅费用统计 部门名称、部门经理、当年出差次数、当年出差总费用、平均每次出差费用等
8 财务审批 申请人、报销日期、报销总金额、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
9 发票管理 发票日期、发票代码、发票号码、发票金额、开票单位、收票单位等
10 项目管理 项目名称、项目编号、项目负责人、项目描述、项目开始日期、项目结束日期、项目状态、项目预算等
11 项目费用申请 项目名称、项目编号、申请人、费用申请日期、费用类型、费用金额、费用事由、费用报销状态、审批人等
12 项目费用审批 项目名称、项目编号、申请人、费用申请日期、费用类型、费用金额、费用事由、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
13 预算管理 预算名称、预算编号、预算起始日期、预算结束日期、预算金额、预算类型、所属项目等
14 预算申请 项目名称、项目编号、申请人、申请日期、预算类型、申请金额、申请事由、预算审批状态、审批人等
15 预算审批 项目名称、项目编号、申请人、申请日期、预算类型、申请金额、申请事由、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
16 分析报告 申请人、提交日期、报告内容、报告附件等
17 合同管理 合同名称、合同编号、合同类型、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同状态等
18 合同付款申请 合同名称、合同编号、申请人、申请日期、付款金额、付款事由、付款状态、审批人等
19 合同付款审批 合同名称、合同编号、申请人、申请日期、付款金额、付款事由、审批人、审批时间、审批状态、审批意见等
20 统计报表 部门名称、部门经理、当年出差次数、当年出差总费用、平均每次出差费用、当年项目数量、当年项目总费用等
TAG标签:外勤 / 差旅 / 差旅费 / 费用  HOT热度:26
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