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人事合同管理系统

人事合同管理系统
人事合同管理系统是一种用于管理和跟踪组织内部人事合同的电子化工具。该系统通过集成人力资源管理软件和合同管理工具,为企业提供了一种高效、透明和可追踪的合同管理解决方案。首先,人事合同管理系统可以帮助企业自动化合同流程,包括合同起草、审批、签订和归档等。员工只需按照系统的操作指引填写合同内容,并提交给相关审批人员进行审批。系统能够提醒审批人员及时处理合同,加快合同流转的速度,从而提高工作效率。其次,该系统具备合同跟踪和提醒功能。系统能够实时记录合同审批和签订的进度,员工可以随时查看合同状态,了解合同当前所处的阶段。系统还可以设定合同到期提醒,提醒相关人员续签或终止合同,并及时更新合同相关信息,避免合同过期带来的风险。此外,人事合同管理系统还提供了合同归档和文档管理的功能。所有合同文件都可以按照一定的分类和标签进行归档存储,方便员工快速检索和查阅。系统还支持合同文档的电子化存储,可以有效节约纸张和存储空间,并提高合同管理的可持续性。总之,人事合同管理系统能够帮助企业提高人事合同管理的效率和准确性,降低合同管理的风险,并提供了更加便捷和可靠的合同管理解决方案。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 人事档案管理 员工编号、姓名、性别、身份证号码、出生日期、职位、部门、入职日期、离职日期、合同签订日期、合同到期日期、合同类型、合同编号、资产分配情况、在职状态、学历、联系方式、紧急联系人、试用期开始日期、试用期结束日期等
2 合同管理 合同编号、合同名称、合同类型、合同签订日期、合同到期日期、合同状态、关联员工姓名、关联员工部门、关联员工职位、关联员工工号、履约情况、薪资、工作地点、工作时间、公司特定条款、合同附件等
3 薪资管理 员工编号、姓名、部门、岗位、薪资基数、基本工资、绩效工资、奖金、加班费、社保缴纳基数、个人社保、公司社保、公积金基数、个人公积金、公司公积金、福利补贴、扣款项、实发工资等
4 假期管理 员工编号、姓名、部门、角色、年假余额、年假起算日期、年假使用情况、病假余额、病假起算日期、病假使用情况、事假余额、事假起算日期、事假使用情况、调休假余额、调休假起算日期、调休假使用情况、婚假余额、产假余额等
5 员工培训管理 员工编号、姓名、部门、岗位、培训课程名称、培训日期、培训时长、培训地点、培训讲师、培训费用、培训评估、考核成绩等
6 考勤管理 员工编号、姓名、部门、岗位、考勤日期、上班时间、下班时间、工作时长、迟到次数、早退次数、旷工次数、请假类型、请假开始日期、请假结束日期、请假时长、出差地点、出差事由、加班时长、加班次数等
7 绩效考核管理 员工编号、姓名、部门、岗位、考核周期、考核指标、考核结果、自评分、上级评分、绩效等级等
8 离职管理 员工编号、姓名、部门、离职原因、离职类型、离职日期、邮寄离职资料、工资结算情况、调休假结算情况、个人资产归还情况、关联合同解除情况等
9 员工招聘管理 招聘岗位、岗位描述、招聘人数、最低学历要求、技能要求、年龄要求、工作经验要求、薪资范围、招聘渠道、招聘状态、面试日期、面试官、面试结果、发放入职通知书等
10 组织架构管理 部门名称、部门描述、上级部门、下级部门、部门负责人、部门人员数量、部门职责、部门特殊要求等
11 员工自助管理 个人信息查看与修改、合同查看与下载、薪资条查看与下载、假期申请与审批、培训报名与查询、考勤记录查询、绩效评估与查看、离职申请与审批、招聘进度查询、组织架构浏览等
12 数据报表 员工人数统计、合同到期预警、薪资总额统计、假期使用情况报表、培训成效分析报表、考勤汇总报表、绩效排名报表、离职率统计、招聘渠道效果报表、组织架构图表展示等
13 权限管理 用户角色、模块权限、数据权限、员工数据权限、岗位数据权限、部门数据权限、操作权限、密码重置等
14 合规合约 法律法规名称、法律法规条款、法律法规描述、法律法规发布日期、法律法规实施日期、关联合同类型、合同条款关注事项、合同条款是否合规、合同条款风险评估等
15 审批管理 审批类型、审批流程、审批人员、审批意见、审批状态、审批结果、审批时间、申请人员编号、申请人员姓名、申请人员部门、被申请人员编号、被申请人员姓名、被申请人员部门等
16 资产管理 资产名称、资产编号、资产类别、资产价格、购买日期、存放地点、当前使用人员、资产状态、资产归还日期、资产描述、资产图片等
17 通知公告管理 公告标题、公告内容、公告类型、发布人员、发布日期、提醒方式、阅读状态、阅读时间、接收人员等
18 集成接口 合同数据库接口、员工数据库接口、薪资系统接口、假期管理系统接口、培训管理系统接口、考勤管理系统接口、绩效考核系统接口、离职系统接口、招聘系统接口、组织架构系统接口等
19 系统设置 公司基本信息、组织架构设置、职位设置、合同模板设置、薪资项设置、考勤规则设置、绩效考核设置、假期类型设置、审批流程设置、权限设置等
20 日志管理 操作人员、操作时间、操作模块、操作类型、操作内容、操作结果等
TAG标签:人事 / 合同  HOT热度:27
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